Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Profit-Visio Oy:n noudattama tietosuojakäytäntö.

 

1. Rekisterinpitäjä

 

Nimi: Profit-Visio Oy (jäljempänä Profit-Visio)
Y-tunnus: 0698490-1
Osoite: Länsikatu 15, 80110 Joensuu

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

​

Nimi: Teemu Turunen
Asema: toimitusjohtaja
Puhelin: 040 731 2945
S-posti: teemu.turunen@profitvisio.fi

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

​

Käyttötarkoitus: Profit-Vision asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen (yhteydenpito asiakkaaseen, sopimushallinta, laskutus, tapahtumahallinta- ja viestintä). 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on 

• sopimus tai tilaus, jossa rekisteröity on osapuolena; 

• rekisteröidyn antama suostumus (uutiskirjeet, ryhmäviestit); ja/tai 

• rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista.

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

4. Henkilötietojen säilytysaika

​

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti. 

​

5. Käsiteltävät henkilötiedot

​

Rekisteri sisältää Profit-Vision asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen liittyviä henkilötietoja. Kaikkien rekisteröityjen osalta henkilöiden yksilöintitietoina käytetään nimeä tai sähköpostiosoitetta.

Rekisterissä käsitellään seuraavia asiakkaiden ja sidosryhmien edustajien tietoja:

• yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

• yksityishenkilöiltä laskutusta varten henkilötunnus

• työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue

• sidosryhmäyhteisöä koskevat tiedot, kuten nimi, osoite ja y-tunnus 

• asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten sopimus-, tilaus-, laskutus-, maksu- ja perintätiedot

• uutiskirjeiden tilaustiedot

• tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin, asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaus- ja klikkaustiedot

 

6. Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat

​

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Profit-Visio voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi taloushallintopalveluiden ja tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Profit-Visio varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Profit-Vision toimeksiannosta ja lukuun.

 

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

​

Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

​

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan. Rekisteröidyllä on myös oikeus:

• pyytää itseään koskevat henkilötiedot

• pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan virheelliset tai vanhentuneet tiedot

• pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista

• vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä silloin, kun se perustuu oikeutettuun etuun

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (lisätietoa valituksen tekemisestä tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta osoitteesta www.tietosuoja.fi)

 

9. Evästeet

​

Google Analytics:

Profit-Vision verkkosivustolla (www.profitvisio.fi) tapahtuvan sivustovierailun kautta tietoja välittyy Googlelle, joka käsittelee niitä itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Sivustoilla kävijää koskeva data siirtyy Googlelle ja Google käsittelee sitä rekisterinpitäjänä omiin käyttötarkoituksiinsa ja Googlella on mahdollisuus yhdistää dataa muihin kävijää koskeviin tietoihinsa. Google käyttää epäsuoraan tunnistamiseen kävijän yksilöllistä tunnistetta (IP-osoite) käyttäjien yksilöimiseen, mutta sillä on mahdollisuus yhdistää tämä IP-osoite esimerkiksi Google-tilille kirjautumisen yhteydessä suoraan luonnolliseen henkilöön. Huomaa, että Google tilille kirjautuneena, Google kerää sinusta vielä yksilöivämpiä tunnisteita, kuten esimerkiksi laitteesi yksilöivät tunnisteet, käyttämäsi selaimen tai sovelluksen tiedot, Android / IOS-mobiilikäyttäjien mainostustunniste, kielivalinnat, ystäväverkostosi ja suosituimmat YouTube-videosi.

Google käyttää kävijätietoja ainakin seuraaviin tarkoituksiin: 

• Paikannus (maa, kaupunki, yrityksen tai yhteisön omistama verkko)

• Kävijän käyttäytyminen sivustolla

• Kävijän kiinnostuksen kohteet sivustolla

• Uudelleenmarkkinointi ja mainosten välittäminen

​

Uudelleenmarkkinointiin liittyen Google täydentää IP-osoitteeseesi sen käyttämiseen pohjautuvia tietoja, joiden perusteella se luokittelee käyttäjää ainakin sijainnin, osoitteen ja iän perusteella. Googlen tietosuoja- ja käyttöehdot löydät osoitteesta https://policies.google.com/privacy?hl=fi

​

Evästeiden estäminen: 

​

Sivustolla kävijällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen. 

 

Evästeiden tyhjentäminen: 

 

Sivustolla kävijä voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa sitä tunnistetta, jonka perusteella käyttäjän profiili muodostuu. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta tiedon keruuta kokonaan, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin perustuvan profiilin.

 

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

​

Profit-Visio pidättää itselleen oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Profit-Visio suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.

​

Tietosuojaselostetta päivitettiin viimeksi: 17.10.2024.